询盘表单提交了,通知邮件没收到;给客户发的确认信躺在垃圾箱。这类问题看着小,丢的却是真金白银的线索,根因通常是发信域名没做认证。
## 一、为什么会被判成垃圾邮件
现在的邮件服务商默认怀疑一切来路不明的发信方。如果收信方无法验证“这封信确实是这个域名授权发出的”,轻则进垃圾箱,重则直接丢弃且不给任何提示。你以为发出去了,其实石沉大海。
## 二、三项认证要配齐
第一项声明哪些服务器有权用你的域名发信;第二项给每封邮件加上数字签名,证明内容在途中没被篡改;第三项告诉收信方,验证失败时该怎么处理并把结果报告回来。三项配齐,送达率通常能有质的提升。配置写在域名解析里,一个字符出错就全盘失效,建议交给熟手做。
## 三、别再用网站服务器直接发信
很多站沿用程序默认的发信方式,由网站服务器自己投递。这类地址普遍没有发信信誉,还常和一堆陌生站点共用一个 IP,被拖累是常态。改用专业的邮件投递通道并配好认证,是标准解法。
## 四、这其实也是安全问题
域名没做发信认证,等于任何人都可以冒用你的域名给你的客户发钓鱼邮件,而收信方无从辨别。认证配好后,伪造邮件会被自动拦截,保护的是你的品牌和客户。
## 五、配完要验证
发一封测试邮件到常用邮箱,查看原始信头里三项验证是否都通过。同时留意退信率与投诉率,长期偏高会持续拉低域名信誉。
邮件送达率排查、域名认证配置与表单通知链路改造,我们在网站托管里一并处理,别让线索白白丢在垃圾箱。
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